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segunda-feira, 11 de agosto de 2025

📌 Faturas Comerciais: Organização e Eficiência no Controle de Recebíveis

Emitida em 21/07/2025, a Fatura nº 2211 é um exemplo de documento que, mesmo simples, cumpre papel fundamental na gestão financeira, controle de recebimentos e relacionamento com o cliente.


📄 Dados da Fatura:

  • Data de emissão: 21/07/2025

  • Número da Fatura: 2211

  • Forma de pagamento: Pagamento na entrega

  • Desconto aplicado: R$ 50,00 (Depósito antecipado)

  • Alíquota de imposto sobre vendas: 5,0%

  • Total da Fatura: Erro no cálculo – necessidade de revisão na planilha


🧾 Itens descritos:

CódigoDescriçãoPreço UnitárioQuantidadeValor Total
ABC-123Item 1R$ 2,9915#ERROR!
ABC-134Item 2R$ 4,0020#ERROR!

⚠️ Atenção: Foi identificado erro nos valores totais e no subtotal. O campo “#ERROR!” indica falha na fórmula da planilha ou software utilizado. Corrigir esse tipo de erro é essencial para evitar problemas de cobrança, atrasos e dificuldades com o cliente.


✅ Boas práticas recomendadas:

  • Revisar fórmulas: Antes de emitir uma fatura, verifique se todas as fórmulas estão funcionando corretamente.

  • Detalhamento claro: Inclua código do item, descrição, valores unitários e totais.

  • Impostos e descontos visíveis: Transparência na tributação e abatimentos gera confiança.

  • Contato direto: Informe nome, telefone, e-mail e outros canais de atendimento para facilitar dúvidas ou ajustes.

  • Padronização: Mantenha o mesmo layout e identidade visual para fortalecer sua marca.


💡 Dica extra:

Transforme sua fatura em PDF com campos editáveis para facilitar o preenchimento em novos projetos. Se desejar, posso gerar um modelo personalizável para você com cálculos automáticos e espaço para assinatura digital.




7/21/2025Fatura nº2211
Cobrança para:Para:
NomeDescrição do projeto ou serviço
Nome da EmpresaNúmero do itemDescriçãoPreçoQuantidadeValor
EndereçoABC-123Item 1R$ 2,9915#ERROR!
Cidade, estado e CEPABC-134Item 2R$ 4,0020#ERROR!
Número do telefone#ERROR!
Enviar para:#ERROR!
Nome#ERROR!
Nome da Empresa#ERROR!
Endereço#ERROR!
Cidade, estado e CEP#ERROR!Subtotal#ERROR!
Número do telefoneAlíquota de imposto sobre vendas:5,0%Imposto sobre vendas#ERROR!
R$ 50,00
Emitir todos os cheques nominais à ordem de:Total da fatura#ERROR!
Nome da EmpresaPagar ao receber
Obrigado pela preferência!
Nome do contatoNome da Empresa
Telefone do contatoTelefone:EndereçoSite da empresa
Email do contatoFax:Cidade, estado e CEPEmail da empresa

sexta-feira, 8 de agosto de 2025

💼 Gestão Financeira: Como Lidar com Notas Fiscais de Serviços Prestados

 


No cenário da prestação de serviços, especialmente em áreas criativas como o design gráfico, o controle financeiro precisa ser rigoroso e bem documentado. Um exemplo claro disso é a nota fiscal nº 34567, emitida pelo Instituto de Design Gráfico, com data de 19/08/2014, detalhando serviços realizados para a empresa Trey Research.

Essa nota é um modelo clássico de prestação de contas de serviços por hora, taxas fixas e até descontos aplicados. Vamos entender os principais pontos que essa nota evidencia — e o que você, como prestador ou contratante, deve observar:


🧾 Estrutura da Nota Fiscal

  1. Dados do Emitente e do Cliente

    • Emitente: Instituto de Design Gráfico – com endereço, telefone, e-mail e site.

    • Cliente (Cobrança para): Trey Research – informações de contato com erros de preenchimento que devem ser corrigidos antes do envio.

  2. Serviços Prestados

    • Desenho de logotipos: R$ 200,00/hora × 6 horas = R$ 1.200,00

    • Custos com grupos focais: R$ 150,00/hora × 3 horas = R$ 450,00

    • Aluguel de espaço: Taxa fixa de R$ 550,00

    • Descontos: R$ 150,00 (aplicado no serviço de logotipos)

  3. Pagamentos

    • Depósito recebido: R$ 400,00

    • Total restante a pagar: Valor não calculado (sugerido que o total seja ajustado)


⚠️ Pontos de Atenção

  • Informações em erro: Como o campo de telefone e e-mail do cliente aparecem com "#ERROR!", é fundamental revisar esses dados antes de emitir a nota oficialmente.

  • Cálculo do total: O subtotal e o total da nota também indicam erro, o que pode comprometer a clareza fiscal e prejudicar o controle do fluxo de caixa.

  • Condições de pagamento: A nota menciona pagamento em até 30 dias e penalidade por atraso, mas os valores e prazos exatos não foram preenchidos.


📌 Dicas Práticas para Empreendedores Criativos

  1. Use um sistema de emissão automatizada de notas, como NFE.io, Bling ou Conta Azul. Evite falhas manuais.

  2. Reveja cada campo antes de emitir a nota fiscal, especialmente os dados do cliente e os totais.

  3. Formalize as condições de pagamento no contrato e repita-as na nota fiscal para garantir segurança jurídica.

  4. Mantenha seus registros fiscais organizados – isso é essencial para contabilidade, auditoria e eventual prestação de contas ao Fisco.


📊 Exemplo de Cálculo Correto

Vamos fazer uma simulação corrigida com base nas informações válidas da nota:

DescriçãoCusto por Hora/Taxa FixaQuantidadeSubtotal
Desenho de logotiposR$ 200,006hR$ 1.200,00
Desconto aplicado-R$ 150,00-R$ 150,00
Custos com grupo focalR$ 150,003hR$ 450,00
Espaço alugado para grupo focalTaxa fixaR$ 550,00
Total brutoR$ 2.050,00
Depósito recebido-R$ 400,00
Total a pagarR$ 1.650,00

📎 Conclusão

Mesmo um documento simples como uma nota fiscal pode conter erros graves se não for devidamente revisado. O uso de ferramentas digitais e a boa comunicação entre contratante e contratado são chaves para manter um negócio saudável e evitar problemas legais.

💡 Se você é freelancer ou empresário, salve essa estrutura como modelo! Ela pode ser a base para todas as suas futuras prestações de serviço, principalmente se atua com cobrança por hora.





Nota Fiscal n º:34567
Data da Nota Fiscal:8/19/2014
Tel.: 071-3555-5622Data de vencimento:9/18/2014
Fax: 071-3555-5623
Cobrança para:Trey ResearchTelefone:#ERROR!Nota Fiscal Para:
Endereço:#ERROR!Fax:#ERROR!
#ERROR!Email:#ERROR!
#ERROR!Contato:#ERROR!
DATADESCRIÇÃOTAXA POR HORAHORASTAXA FIXADESCONTOTOTAL
8/1/2014Desenhos de logotiposR$ 200,006R$ 150,00#ERROR!
8/7/2014Custos de grupo focaisR$ 150,003#ERROR!
8/7/2014Espaço alugado para grupos focaisR$ 550,00#ERROR!
#ERROR!
#ERROR!
#ERROR!
Subtotal da Nota Fiscal#ERROR!
Valor do DepósitoR$ 400,00
Total#ERROR!