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sábado, 23 de agosto de 2025

Guia Completo para Submissão de Projetos de Extensão no SUAP do IFSP

A extensão universitária é um elo vital entre o ensino, a pesquisa e a sociedade. No Instituto Federal de São Paulo (IFSP), as atividades de extensão são orientadas para promover transformação social, intercâmbio de saberes e formação cidadã. Este guia visa orientar servidores, professores e estudantes interessados em submeter propostas de projetos e eventos de extensão através do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP).

O que é Extensão no IFSP

A extensão no IFSP é um processo educativo, cultural, social e tecnológico que promove interação transformadora entre a comunidade acadêmica e os atores sociais. Indissociável do ensino e da pesquisa, contribui para formação integral dos estudantes, abordando temáticas como:

Comunicação
Cultura
Direitos Humanos e Justiça
Educação
Meio Ambiente
Saúde
Tecnologia e Produção
Trabalho

As formas de ação são: programa, projeto, curso de extensão, evento e prestação de serviço. Todas devem envolver a comunidade externa com protagonismo estudantil.

Tipos de Atividades de Extensão

Evento de Extensão: Apresentação pública de conhecimento ou produto cultural, artístico, científico ou tecnológico. Exemplo: seminários, oficinas, festivais.
Projeto de Extensão: Conjunto de atividades interdisciplinares, com início e fim definidos, interagindo com a comunidade interna e externa, com objetivos claros e mensuráveis.

Acessando os Editais no SUAP

Acesse: Extensão > Atividades de Extensão > Editais
Editais abertos são listados automaticamente
É possível consultar resultados parciais e finais

Submissão de Projetos no SUAP

Acesse: Extensão > Atividades de Extensão > Submeter
Selecione o Edital com inscrição aberta
Clique em "Adicionar Projeto"
Preencha os dados conforme instruções do edital
Anexe os documentos obrigatórios digitalizados

Preenchendo o Projeto no SUAP

a) Informações Preliminares

Título criativo, curto e tematicamente relevante
Carga horária total estimada com base no cronograma
Estimativa realista de beneficiários

b) Dados do Projeto

Datas de início e fim
Seções como foco tecnológico, financiamento, área temática
Indicação de bolsas e uso de recursos do campus

c) Descrição do Projeto

Resumo: Breve descrição dos objetivos, metodologia e resultados esperados (até 1.500 caracteres)
Justificativa: Por quê o projeto é relevante? (até 3.000 caracteres)
Fundamentação Teórica: Embasamento bibliográfico e referencial teórico
Objetivo Geral: Resultado de longo prazo esperado
Metodologia: Como o projeto será executado, passo a passo (até 3.000 caracteres)
Acompanhamento e Avaliação: Ferramentas de monitoramento
Disseminação dos Resultados: Formas de divulgar o impacto (seminários, artigos, relatórios)
Referências Bibliográficas: Normas da ABNT
Processo de Elaboração: Quem participou, quando iniciou, como foi construído
Recursos do Campus: Equipamentos, espaços e verbas previamente autorizados

Detalhamento do Projeto

Caracterização dos Beneficiários: Inserir público-alvo e quantidade
Equipe Executora: Incluir obrigatoriamente pelo menos um estudante
Metas/Atividades: Descrever metas e vincular atividades com datas e responsáveis
Plano de Aplicação: Memória de cálculo dos recursos financeiros
Plano de Desembolso: Planejar por mês a execução dos gastos
Anexos: Todos os documentos obrigatórios devem ser incluídos

Envio da Proposta

Clique em "Enviar Projeto" para submeter
Após o envio, não é mais possível editar
Visualize a proposta completa clicando em "Visualizar > Impressão"
A proposta será analisada pela PRX e pela Comissão de Extensão (CEx)

Avaliação dos Eventos de Extensão

Realizada por comissões internas (CEx)
Deve indicar "Proposta recomendada" ou "não recomendada" com justificativa
Notas são atribuídas com 1 (Sim) ou 0 (Não)

Cadastro de Participantes

Após a realização do evento, é obrigatório anexar a lista de presença (Anexo IV)

Contatos para Suporte

E-mail: prx@ifsp.edu.br
Telefone: (11) 3775-4572

Considerações Finais

A utilização adequada do SUAP para submissão de projetos de extensão é essencial para garantir a efetividade, a visibilidade e o impacto social das ações. Este manual serve como ferramenta de consulta para otimizar o processo de submissão e garantir que todas as etapas e exigências sejam cumpridas corretamente. Seguir essas diretrizes assegura não apenas a aprovação das propostas, mas também a execução bem-sucedida de ações que promovem transformações significativas na sociedade.