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segunda-feira, 11 de agosto de 2025

📌 Faturas Comerciais: Organização e Eficiência no Controle de Recebíveis

Emitida em 21/07/2025, a Fatura nº 2211 é um exemplo de documento que, mesmo simples, cumpre papel fundamental na gestão financeira, controle de recebimentos e relacionamento com o cliente.


📄 Dados da Fatura:

  • Data de emissão: 21/07/2025

  • Número da Fatura: 2211

  • Forma de pagamento: Pagamento na entrega

  • Desconto aplicado: R$ 50,00 (Depósito antecipado)

  • Alíquota de imposto sobre vendas: 5,0%

  • Total da Fatura: Erro no cálculo – necessidade de revisão na planilha


🧾 Itens descritos:

CódigoDescriçãoPreço UnitárioQuantidadeValor Total
ABC-123Item 1R$ 2,9915#ERROR!
ABC-134Item 2R$ 4,0020#ERROR!

⚠️ Atenção: Foi identificado erro nos valores totais e no subtotal. O campo “#ERROR!” indica falha na fórmula da planilha ou software utilizado. Corrigir esse tipo de erro é essencial para evitar problemas de cobrança, atrasos e dificuldades com o cliente.


✅ Boas práticas recomendadas:

  • Revisar fórmulas: Antes de emitir uma fatura, verifique se todas as fórmulas estão funcionando corretamente.

  • Detalhamento claro: Inclua código do item, descrição, valores unitários e totais.

  • Impostos e descontos visíveis: Transparência na tributação e abatimentos gera confiança.

  • Contato direto: Informe nome, telefone, e-mail e outros canais de atendimento para facilitar dúvidas ou ajustes.

  • Padronização: Mantenha o mesmo layout e identidade visual para fortalecer sua marca.


💡 Dica extra:

Transforme sua fatura em PDF com campos editáveis para facilitar o preenchimento em novos projetos. Se desejar, posso gerar um modelo personalizável para você com cálculos automáticos e espaço para assinatura digital.




7/21/2025Fatura nº2211
Cobrança para:Para:
NomeDescrição do projeto ou serviço
Nome da EmpresaNúmero do itemDescriçãoPreçoQuantidadeValor
EndereçoABC-123Item 1R$ 2,9915#ERROR!
Cidade, estado e CEPABC-134Item 2R$ 4,0020#ERROR!
Número do telefone#ERROR!
Enviar para:#ERROR!
Nome#ERROR!
Nome da Empresa#ERROR!
Endereço#ERROR!
Cidade, estado e CEP#ERROR!Subtotal#ERROR!
Número do telefoneAlíquota de imposto sobre vendas:5,0%Imposto sobre vendas#ERROR!
R$ 50,00
Emitir todos os cheques nominais à ordem de:Total da fatura#ERROR!
Nome da EmpresaPagar ao receber
Obrigado pela preferência!
Nome do contatoNome da Empresa
Telefone do contatoTelefone:EndereçoSite da empresa
Email do contatoFax:Cidade, estado e CEPEmail da empresa

domingo, 3 de agosto de 2025

🧾 Fatura Inconsistente Levanta Alerta para Conferência de Dados – Tailspin Toys

 Publicado em: 03/08/2025

Hoje analisamos um caso real que reforça a importância de conferência rigorosa em documentos fiscais: uma fatura emitida pela empresa Tailspin Toys apresentou diversos campos com falhas, incluindo erros em dados de contato, numeração de itens e valores totais.

📌 O que aconteceu?

A Fatura nº 34567, emitida em 19 de julho de 2013, apresenta os seguintes problemas:

  • Campos como telefone, endereço e e-mail do cliente aparecem com #ERROR!.

  • O valor total da compra (mesmo com a quantidade e desconto registrados) não foi calculado.

  • O subtotal da fatura, imposto sobre vendas e valor total também apresentam falhas.

  • A única informação válida e legível no rodapé refere-se à taxa de remessa de R$ 5,00 e um aviso de juros de 2% ao mês para contas vencidas.

🔍 O que isso revela?

Esse exemplo evidencia como erros simples — como a falha de fórmulas em planilhas eletrônicas — podem comprometer a credibilidade e o controle financeiro de uma empresa. Em ambientes corporativos, a automatização sem validação adequada pode levar à emissão de documentos inválidos ou até mesmo rejeitados legalmente.

✅ Boas práticas para evitar erros semelhantes

  1. Valide fórmulas e campos obrigatórios antes da emissão.

  2. Implemente revisão dupla em processos contábeis e fiscais.

  3. Use sistemas confiáveis e auditáveis, preferencialmente com backup automático.

  4. Capacite a equipe administrativa para identificar inconsistências antes do envio de documentos ao cliente.


Mesmo sendo um caso antigo, datado de 2013, ele permanece atual como lição de boas práticas para todas as empresas que lidam com vendas, faturamento e relacionamento com o cliente.


Tailspin Toys
Rua das Roseiras, 123T: 071-3555-2233
Avenida Litorânea, RJ 12345-000F: 071-3555-2240www.tailspintoys.com
Faturar para:Trey ResearchTelefone:#ERROR!Fatura Nº:34567
Endereço:#ERROR!Fax:#ERROR!Data da Fatura:7/19/2013
#ERROR!Email:#ERROR!Contato:#ERROR!
#ERROR!
DataItem NºDescriçãoQtdePreço UnitárioDescontoTotal
8/15/2013789807Blocos de Madeira4R$ 10,00R$ 2,00#ERROR!
#ERROR!
#ERROR!
#ERROR!
#ERROR!
Subtotal da Fatura#ERROR!
Taxa de Imposto8,9%
Imposto sobre Vendas#ERROR!
RemessaR$ 5,00
FAÇA TODOS OS CHEQUES NOMINAIS A TAILSPIN TOYS.
Depósito Recebido
TOTAL DEVIDO EM 10 DIAS. CONTAS VENCIDAS ESTÃO SUJEITAS A UMA TAXA DE JUROS DE %2 AO MÊS.
Total#ERROR!